Protocollo

Servizio attivo

Consente di trasmettere al Comune istanze e documenti in modo ufficiale. Tramite l'assegnazione del numero univoco di protocollo, dà prova di avvenuta consegna

A chi è rivolto

A chiunque voglia trasmettere ufficialmente al Comune di Gorgonzola istanze e documenti.

Descrizione

Il Protocollo Generale dell’Ente è unico e garantisce la documentazione in esso registrata in relazione alla data, al contenuto e alla conservazione della stessa. La documentazione che non è stata registrata al protocollo viene considerata giuridicamente inesistente presso l’Amministrazione. L’attività di protocollazione opera nel pieno rispetto del “Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi del Comune di Gorgonzola”, approvato con Delibera di Giunta Comunale 163/2015.

Copertura geografica

Comune di Gorgonzola.

Come fare

È possibile protocollare istanze e documenti indirizzati al Comune di Gorgonzola nei seguenti modi:

PEC: comune.gorgonzola@cert.legalmail.it
MAIL: protocollo@comune.gorgonzola.mi.it
DI PERSONA presso Servizi al Cittadino – Sportello Polifunzionale: accesso libero negli orari di apertura (clicca e scoprili qui).

Le pratiche relative a procedure edilizie potranno essere trasmesse esclusivamente tramite il portale InPratica.

Cosa serve

In caso di invio a mezzo PEC e/o mail: ai fini di una corretta conservazione, sono accettati solo documenti informatici prodotti in uno dei formati indicati nell'allegato 2 al DPCM 3/12/2013.

In caso di presentazione presso lo Sportello Polifunzionale: tutti i documenti cartacei da protocollare.

Cosa si ottiene

Solo in caso di invio tramite PEC e/o di consegna in presenza all'Ufficio Protocollo si ottiene ricevuta di avvenuta protocollazione con numerazione univoca di registrazione da utilizzarsi per le ricerche successive e per le verifiche dello stato della pratica.

Tempi e scadenze

La protocollazione del documento analogico in originale allo Sportello Polifunzionale avviene immediatamente con rilascio di numero di protocollo. La protocollazione della documentazione digitale via PEC e/o MAIL è garantita entro la giornata di ricezione, compatibilmente con gli orari di apertura dei Servizi al Cittadino - Sportello Polifunzionale, o al più nella giornata lavorativa successiva.