L’Ufficio svolge attività di supporto nei confronti degli altri Settori comunali attraverso a mezzo le funzioni di seguito indicate:
regolamentazione comunale in materia di gare e contratti per lavori, servizi e forniture;
individuazione di sistemi centralizzati di approvvigionamento;
acquisto beni di cancelleria e loro fornitura alle singole unità operative;
affidamenti di servizi e forniture di importi inferiore a € 40.000,00;
supporto ai singoli Settori circa l’individuazione delle modalità di scelta del contraente;
stesura documenti di gare con contestuale analisi della loro conformità alla vigente normativa per l’attivazione delle procedure previste dal D. Lgs. 50 del 2016 e s.m.i. (procedure aperte, procedure negoziate anche a seguito di manifestazioni di interesse ecc.);
gestione dell’intero iter procedurale fino alla fase di sottoscrizione del contratto;
redazione contratti sia in forma pubblica che in forma privata, gestione fasi di stipula, repertoriazione ed eventuali adempimenti fiscali (registrazione ecc.);
stesura delle comunicazioni con le imprese appaltatrici, nonché della fissazione degli appuntamenti per le stipule contrattuali;
gestione diritti di rogito ed adempimenti ad essi connessi (comunicazione Settore 2 per adempimenti loro competenza).
L’Ufficio si occupa, altresì, del presidio del Servizio di pulizia degli stabili comunali nonché della stipula dei contratti che assicurano all’Ente l’intera copertura assicurativa (automezzi, patrimonio ecc.).
