Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali)
Il Comune di Gorgonzola, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, offre agli utenti la possibilità di interagire con il proprio portale per consultare o utilizzare i relativi servizi, accessibili attraverso l’indirizzo: www.comune.gorgonzola.mi.it corrispondente alla home page del sito ufficiale del Comune di Gorgonzola.
La presente pagina, oltre a descrivere le modalità di gestione del sito, degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei Dati Personali, ha lo scopo di informare gli utenti che si collegano al portale del Comune di Gorgonzola raggiungibile all’indirizzo: https://comune.gorgonzola.mi.it/ riguardo al trattamento dei dati personali e alle relative garanzie riconosciute dalla legge.
La informiamo che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
2.1. Titolare Del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Comune di Gorgonzola, con sede in Via Italia 62 – Ingresso Piazzetta C. Ripamonti – 20064, Gorgonzola (MI), Tel. – 02957011, p. IVA: 00861930154 PEC: comune.gorgonzola@cert.legalmail.it, nella persona del Sindaco pro tempore.
2.2. Responsabile Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il responsabile della protezione dei dati è la società Sistema Susio s.r.l. contattabile via email: info@sistemasusio.it o via telefono: 0292345836
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Gorgonzola attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico (art. 6 par 1 lett e Reg. 2016/679), che servono per la gestione degli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento (art. 6 par 1 lett c Reg. 2016/679) o per l’esecuzione di un contratto di servizi (art. 6 par 1 lett b Reg. 2016/679).
I dati personali degli utenti raccolti attraverso la navigazione sono trattati per:
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Dati Personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
I Dati Personali degli utenti riguarderanno a titolo esemplificativo, ma non esaustivo:
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
Questi dati vengono cancellati alla chiusura della sessione con il portale. Questi dati di navigazione potrebbero essere eventualmente utilizzati per l’accertamento di responsabilità, in caso di reati informatici ai danni del sito.
Dati identificativi, anagrafici e di contatto: cognome e nome, indirizzo di posta elettronica.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi di contatto del Comune di Gorgonzola e la compilazione di alcuni moduli resi disponibili dal quest’ultimo sul proprio sito istituzionale, comporta la successiva acquisizione di dati di contatto del mittente, nonché di altri dati personali inseriti nei moduli, necessari per la gestione delle richieste.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito istituzionale predisposte per i singoli servizi.
Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.
Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.
Nell’ambito di tali finalità il trattamento può riguardare anche i dati relativi alle eventuali iscrizioni a servizi presenti nel portale, necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di Gorgonzola, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
I dati non saranno in nessun caso oggetto di diffusione né di comunicazione all’esterno delle strutture del Titolare del Trattamento, se non nei casi espressamente autorizzati dall’interessato o nei casi previsti dalla legge e necessari all’adempimento del servizio.
Il trattamento non comporta l’attivazione di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
Oltre al Comune di Gorgonzola, titolare del trattamento, i dati possono essere trattati da soggetti privati per attività manutentive e di gestione tecnologica del sito internet istituzionale, appositamente designati dall’ente come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE 2016/679:
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale dell’ente, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo specifici obblighi di legge in materia di trasparenza amministrativa (es. D.Lgs. n. 33/2013), nel rispetto del principio di minimizzazione.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede dell’Ente e sono curati solo da personale tecnico autorizzato al trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta ed espressa nelle finalità del trattamento e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Il Titolare del Trattamento adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
I Dati sono trattati dal Titolare e dal personale autorizzato e conservati per tutto il tempo necessario all’erogazione della prestazione o del servizio richiesto e, successivamente alla conclusione del procedimento o alla cessazione del servizio erogato, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione prevista per la Pubblica Amministrazione. Le scritture contabili, le fatture, le lettere ed i documenti a queste equiparati saranno conservate per i 10 anni successivi alla cessazione del servizio (art. 2220 c.c.).
Inoltre, si specifica che il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.
Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR:
scrivendo al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 2.
Diritto di reclamo
È inoltre possibile (art. 77 GDPR) proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma), utilizzando la modulistica presente al seguente indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online.
