Affitto sale comunali

Servizio attivo

Se si organizza un’iniziativa a Gorgonzola e si ha bisogno di una sala, è possibile chiedere al Comune in affitto uno dei suoi spazi: il Centro Intergenerazionale di via Italia 84 e Palazzo Palazzo Pirola in Piazza della Repubblica 1.

A chi è rivolto

Possono chiedere l'uso dei locali comunali i seguenti soggetti:

Associazioni culturali, sportive, di tempo libero, di volontariato sociale;
Enti no profit, Onlus disciplinate dal D. Lgs. n. 460 del 4.12.1997;
Associazioni di volontariato;
Comitati di partecipazione;
Organizzazioni Sindacali;
Parrocchie e organismi presenti all'interno delle stesse;
Istituzioni scolastiche, sia pubbliche che private;
Gruppo volontari Protezione civile;
Privati.

Descrizione

Se si organizza un’iniziativa a Gorgonzola e si ha bisogno di una sala, è possibile chiedere al Comune in affitto uno dei suoi spazi.

Il Comune di Gorgonzola mette a disposizione, a tal fine, il Centro Intergenerazionale di via Italia 84, e Palazzo Pirola in Piazza della Repubblica 1.

Per poterne beneficiare è previsto il pagamento di una tariffa oraria, il cui importo è viene determinato ogni anno con deliberazione di Giunta Comunale.

Il Centro Intergenerazionale può essere richiesto per lo svolgimento di:

manifestazioni;
eventi (compleanni e feste varie);
iniziative;
corsi;
riunioni sociali, culturali, sportive;
riunione condominiali;
altre tipologie di riunioni.

Palazzo Pirola può esser richiesto per:

mostre ed esposizioni;
matrimoni;
battesimi;
cresime.

Come fare

Occorrerà trasmettere una richiesta scritta alle email dell'Ufficio Cultura, Sport e Associazionismo.

Cosa serve

Nella email andranno indicati:

sede prescelta;
data e orario svolgimento evento (durata comprensiva di allestimento e disallestimento;
tipologia di evento;
ragione sociale del richiedente;
numero di partecipanti previsto.

Cosa si ottiene

Se nelle date richieste gli spazi sono disponibili, si otterrà da parte dell'Ufficio Cultura, Sport e Tempo Libero l'autorizzazione scritta all'utilizzo della sala con le indicazioni necessarie per effettuare il pagamento.

Tempi e scadenze

Le sale devono essere richieste con un preavviso di almeno 15 giorni.

Il pagamento della tariffa dovrà avvenire almeno 5 giorni prima del suo utilizzo.

Una volta effettuato il pagamento sarà necessario trasmettere la quietanza all'Ufficio Cultura, Sport e Tempo Libero.

Quanto costa

I costi sono indicati nelle tariffe approvate dalla giunta ogni anno con deliberazione.

Vincoli

Le condizioni di servizio sono definite nell'autorizzazione rilasciata dal Responsabile dell'Ufficio Cultura, Sport e Tempo Libero.

L'apertura e la chiusura delle sale sarà gestita da un operatore di Gorgonzola Servizi Comunali.

Si ricorda che:

i rifiuti prodotti dovranno essere smaltiti a totale cura degli organizzatori dell’evento;
la sala comunale, ivi compresi gli eventuali ausili tecnici utilizzati, dovrà essere lasciata in ordine;
in occasione delle vostre iniziative ed attività che prevedono la somministrazione di alimenti e bevande di utilizzare posate, siete invitati ad utilizzare piatti, bicchieri e cannucce monouso in materiale biodegradabile e compostabile.