Vidimazione del Registro dei volontari per gli Enti del Terzo Settore

Servizio attivo

Servizio che consente agli Enti del Terzo Settore di ottenere la vidimazione del Registro dei volontari, nel rispetto della normativa vigente.

A chi è rivolto

Il servizio è destinato alle Organizzazioni di Volontariato, alle Associazioni di Promozione Sociale e agli altri Enti del Terzo Settore con sede a Gorgonzola, regolarmente iscritti nei registri previsti dalla normativa vigente.

Descrizione

Il servizio consente agli Enti del Terzo Settore con sede nel Comune di Gorgonzola di richiedere la vidimazione del Registro dei volontari.

La vidimazione consiste nell’apposizione di un timbro o altra attestazione da parte del Comune sulle pagine del registro, al fine di garantirne la regolare tenuta. Il Registro dei volontari è il documento nel quale l’ente annota i nominativi delle persone che svolgono attività di volontariato in modo non occasionale.

La vidimazione del registro è necessaria per consentire agli enti di adempiere correttamente agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di volontariato e Terzo Settore.

Copertura geografica

Comune di Gorgonzola.

Come fare

Gli interessati devono presentare il "Modulo richiesta vidimazione del Registro dei volontari enti Terzo Settore", debitamente sottoscritto dal Legale Rappresentante e/o da suo delegato, completo degli allegati di seguito specificati:

copia del documento di identità valido del Legale Rappresentante richiedente
eventuale copia del documento di identità valido della persona delegata alla consegna e al ritiro del Registro
copia dello Statuto
Informativa Privacy debitamente datata e firmata
Registro da vidimare.

Il Modulo e gli allegati di cui sopra devono essere consegnati presso lo Sportello Polifunzionale del Comune di Gorgonzola fissando preventivamente un appuntamento tramite l'agenda online.

Cosa serve

Il Registro dei volontari è un elemento importantissimo per la tutela dei volontari. Lo stesso assicura l'inalterabilità delle informazioni contenute.

Cosa si ottiene

Il Segretario Generale del Comune di Gorgonzola provvederà a vidimare il Registro. Per la vidimazione è necessario che:

ogni pagina del Registro per il quale è richiesta la bollatura e la firma del Segretario Generale, deve essere preventivamente numerata a cura del richiedente;
nel caso di Registro rilegato, devono essere riportati sulla copertina la denominazione dell'Organizzazione/APS/ Ente, il codice fiscale e il tipo di Registro (specificare che si tratta del Registro dei volontari);
nel caso di Registro a fogli mobili, devono essere riportati su tutte le pagine la denominazione dell'Organizzazione/APS/ Ente, il codice fiscale e il tipo di registro (specificare che si tratta del Registro dei volontari) e deve essere annullato il retro di ciascun foglio se non si intende non utilizzare.

Tempi e scadenze

30 giorni.

Procedure collegate

Il Segretario Generale del Comune di Gorgonzola deve dichiarare nell'ultima pagina del Registro il numero dei fogli che lo compongono.

In alternativa l'Organizzazione/APS/ Ente può avvalersi di Registri tenuti con sistemi elettronici e/o telematici, qualora detti registri siano in grado di assicurare l'inalterabilità delle scritture e la data di apposizione delle stesse anche con le modalità di cui all'art. 2215-bis, commi 2, 3 e 4 del c.c.

L'Organizzazione/APS/ Ente verrà contattato dalla Segreteria Generale per concordare un appuntamento in ordine al ritiro Registro.