Consente di trasmettere al Comune istanze e documenti in modo ufficiale. Tramite l'assegnazione del numero univoco di protocollo, dà prova di avvenuta consegna
A chiunque voglia trasmettere ufficialmente al Comune di Gorgonzola istanze e documenti.
Descrizione
Il Protocollo Generale dell’Ente è unico e garantisce la documentazione in esso registrata in relazione alla data, al contenuto e alla conservazione della stessa. La documentazione che non è stata registrata al protocollo viene considerata giuridicamente inesistente presso l’Amministrazione. L’attività di protocollazione opera nel pieno rispetto del “Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi del Comune di Gorgonzola”, approvato con Delibera di Giunta Comunale 163/2015.
Copertura geografica
Comune di Gorgonzola.
Come fare
È possibile protocollare istanze e documenti indirizzati al Comune di Gorgonzola nei seguenti modi:
Servizi al Cittadino – Sportello Polifunzionale. Per gli orari di apertura deve essere consultata la pagina dedicata all’interno del sito istituzionale. Si accede solo per appuntamento.
Le pratiche relative a procedure edilizie potranno essere trasmesse esclusivamente tramite InPratica.
Cosa serve
In caso di invio a mezzo PEC e/o mail: ai fini di una corretta conservazione, sono accettati solo documenti informatici prodotti in uno dei formati indicati nell'allegato 2 al DPCM 3/12/2013.
In caso di presentazione presso lo Sportello Polifunzionale: tutti i documenti cartacei da protocollare.
Cosa si ottiene
Ricevuta di avvenuta protocollazione con numerazione univoca di registrazione da utilizzarsi per le ricerche successive e per le verifiche dello stato della pratica.
Tempi e scadenze
La protocollazione del documento analogico in originale allo Sportello avviene immediatamente con rilascio di numero di protocollo. La protocollazione della documentazione digitale via PEC e/o MAIL è garantita entro la giornata di ricezione, compatibilmente con gli orari di apertura dei Servizi al Cittadino - Sportello Polifunzionale, o al più nella giornata lavorativa successiva. Al momento della protocollazione il sistema genera in automatico mail di ricevuta all'indirizzo da cui proviene la documentazione.
