È possibile contattare l’Ufficio via mail oppure telefonicamente.
L´Ufficio Protocollo ritira:
la corrispondenza indirizzata all´Amministrazione comunale;
le offerte per le gare d´appalto (licitazioni – trattative – appalti concorso);
le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni.
A richiesta si rilascia ricevuta o timbro di ricezione sulla copia esibita.
L´Ufficio Protocollo svolge la funzione di classificazione e di annotazione di tutta la posta in entrata ed in uscita dell´Ente. Solo dopo l´apposizione della segnatura del protocollo un atto acquisisce validità giuridicamente rilevante. La corrispondenza in entrata, una volta apposta la registrazione del protocollo, viene assegnata e consegnata all´ufficio competente.
L´Ufficio Protocollo è responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale.
Presso l´Ufficio Protocollo vengono depositati, ai fini del ritiro, gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli Ufficiali giudiziari e dai Messi notificatori, secondo le modalità previste dalla Legge.
Viene inoltre depositata e consegnata la corrispondenza indirizzata ai cittadini residenti nella casa comunale (senza fissa dimora).
